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16个函数公式,绝对的实用,一般人我不告诉他!

合格的会计师必须是合格的Excel用户。如果你是工作场所的白人小职员,你最好从会计必须掌握的以下函数公式开始。

I .会计的基本技能:一般价值的重复判断。

目的:确定“区域”是否重复。

方法:

输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)1,“重复”,在目标单元格中。

解释:

1。Countif函数是一个单一条件计数函数,用于计算指定区域中满足条件的单元格数量。语法结构是:=Countif(条件范围,条件)。

2。公式:=如果(Countif(E$3:E$9,E3)1,“重复”、“”)首先使用Countif函数计算范围内指定值的数量,然后使用IF函数进行判断。如果值的数量为1,则返回“重复”,否则返回空值。

2。财务会计的基本技能:15位或以上的重复判断。

目的:确定身份证是否重复。

方法:

输入公式:=中频(目标单元格中的COUNTIF(3: C $ 9,C3' *') 1,“重复”)。

解释:

1。从这个例子可以看出,所有的身份证号码都没有重复的值,但是为什么公式:=IF(COUNTIF(3: C $ 9,C3)1,“重复”、“重复”)的判断结果有重复的值呢?因为在电子表格中,可以存储的最大数据位数是15位,15位之后的所有值都被视为“0”。与身份证号码相比,发现判断重复值与最后几个值不同,被视为“0”,因此显示重复。

2。公式:=IF (Countif (C $ 3:C $9,C3 ' * ' 1,'重复',''),在Countif函数的判断条件后加上" *(星号),可以得到正确的结果,因为在加上" *(星号)后原始值被强制变成文本,所以得到了正确的结果。

3。会计的基本技能:提取出生日期。

目的:从身份证号码中提取出生日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=文本(MID(C3,7,8),' 00-00-00 ')。

解释:

1。Mid函数从指定字符串中的指定位置提取指定长度的字符。?锓ń峁刮?:=中(字符串、起始位置、长度)。然而,从身份证号码的第7位开始,长度为8的字符就是出生日期。

2,Text函数根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构是:=文本(字符串,格式代码)。

3。公式:=文本(Mid(C3,7,8),' 00-00-00 ')首先使用Mid函数提取出生年份的8位数字,然后使用Text函数将其设置为XXXX-二十-二十的形式。

4。会计技能:计算年龄。

目的:根据身份证号码计算年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=Datedif(文本(C3,7,8),' 00-00-00 ',今天,' Y ')。

解释:

1。Datedif函数是一个系统隐藏函数,用于根据指定的类型计算两个日期之间的差异。语法结构为:=Datedif(开始日期、结束日期、统计方法),常用的统计方法为:y:year;m:月;d:天。

2。公式:=Datedif(文本(MID (C3,7,8),' 00-00-00 '),今天,' Y ')首先提取出生年份,然后计算与当前(今天)日期不同的年份(Y),并计算年龄。

5。会计的基本技能:提取性别。

目的:从身份证号码中提取性别。

方法:

输入公式:=目标单元格中的中频(中频(中频(C3,17,1),2),‘男性’,‘女性’)。

解释:

1。Mod的功能是找到余数。语法结构是:=Mod(被除数,除数)。

2。身份证号码的第17位代表性别。如果算上它,它是雄性的,否则它是雌性的。

3。用Mid函数提取第17位,然后用Mod函数求余数,最后用IF函数判断,如果是奇数,返回男性,否则返回女性。

6。会计技能:计算退休时间。

目的:根据身份证号计算退休时间。

方法:

输入公式:=EDATE(中文本(C3,7,8),' 0!/00!/00’),MOD(MID(C3,17,1),2)*120 600).

解释:

1。Edate函数返回开始日期之前或之后的月份。语法结构为:=Edate(开始日期、月份)。

2.公式:=EDATE(中(C3,7,8),' 0!/00!/00’),mod (mid (C3,17,1),2) * 120 600,首先获得出生日期,然后确定性别,如果是男性,在出生日期前加上720个月(60岁),如果是女性,在出生日期前加上600个月(50岁)。男同性恋60岁退休,女同性恋50岁退休!

7。会计技能:合同到期时间。

目的:根据实际?榭觯扑愫贤狡谑奔洹?

方法:

在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3*12)。

解释:在

Edate函数中,第二个参数是月,“合同期限”中的时间是年,因此需要*12(乘以12)。

8。财务和会计的基本技能:单一条件的总和。

用途:按“地区”统计销售量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。

解释:在

Sumif函数用于计算指定范围内的合格和值。语法结构是:=Sumif(条件范围、条件、[和范围])。当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略。

9。财务会计基本技能:多条件汇总。

用途:根据“区域”内销售额之和大于50。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D 3: d9,E 3:E9,H3,D : d9,' ' I3)。

解释:在

Sumifs是一个多条件和函数,统计量满足多条件下的和。语法结构为:=sumiffs(求和范围、条件1范围、条件1、条件2范围、条件2.条件n范围,条件n)。

10。会计技能:计算日期的季度。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEN (2个月(C3))“季度”。

XI。会计基本技能:特定条件下的最低价值。

目标:计算指定“区域”的最小销售量。

方法:

1。在目标单元格中输入公式:=min(如果(e:e9=H3,d:d9))。

2,按住Ctrl键移动输入填充。

解释:在

由于多种判断,使用Ctrl Shift回车进行填充。

12。会计基本技能:在特定条件下最高。

目标:计算指定“区域”的最大销售量。

方法:

1。输入公式:=目标单元格中的最大值(中频(e: E9=H3,3:D9))。

2,按住Ctrl键移动输入填充。

解释:在

由于多种判断,使用Ctrl Shift回车进行填充。

13。会计基本技能:特定条件下的平均水平。

目的:按“地区”计算平均销售量。

方法:

输入公式:=目标单元格中的平均IFS(d :d 9,e:e9,h3)。

解释:在

平均值函数:计算条件的平均值函数。语法结构是:=Averageifs(设置范围、条件1范围、条件1、条件2范围、条件2.条件n范围,条件n)。

14。会计基本技能:多条件计数。

目的:按“地区”统计销售额大于50的交易数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS (E 3:E9,H3,D 3:D9,' ' I3)。

解释:在

Countifs函数是具有语法结构的多条件计数函数:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2.条件n范围,条件n)。

15。财务会计基本技能:多条件汇总。

目标:按“地区”计算50的销售额总和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=sumproduct((e 3: e 9=H3)*(d :d 9i 3)* d :d 9)。

解释:在

Sumproduct函数返回相应区域中元素乘积的和。

语法结构是:=Sumproduct(区域1,区域2,区域N)。

16。会计基本技能:查询和参考。

目的:查询销售人员的销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP (H3,B:D9,3,0)。

解释:在

Vlookup函数是一个具有语法结构的查询匹配函数:=Vlookup(查询值、查询范围、返回值列数、匹配模式)。

结论:

本文主要阐述16名会计人员必备的技能。事实上,以上技能不仅适用于会计人员,也适用于办公室人员!你拿到了吗?